Navigation:  Структура изделия, отчеты, спецификация > Спецификация предыдущих версий > Редактирование спецификации

 

Вызов команды:

 

Данная команда предназначена для редактирования таблицы спецификации и позволяет пользователю выполнять следующие действия:

- добавлять/удалять строки спецификации;

- изменять содержимое ячеек таблицы спецификации;

- установливать параметры форматирования текста спецификации;

- изменять параметры таблицы спецификации (шаблон);

- изменять параметры спецификации.

При создании новой спецификации режим редактирования устанавливается автоматически. Для того чтобы начать редактирование существующей спецификации достаточно подвести курсор в поле спецификации и нажать (в том случае, если для страницы установлен параметр "Прозрачное редактирование текстов" в команде ST: Задать параметры документа закладка Вид). Вызов данной команды также может производиться из контекстного меню. Для этого подведите курсор к тексту спецификации и нажмите , а затем выберите из появившегося меню пункт - "Редактировать содержимое".

 

После вызова команды, если спецификация не содержит ни одной записи, система предлагает добавить записи в таблицу спецификации. Для добавления выберите раздел спецификации, укажите количество записей, которые будут в него добавлены, и подтвердите действие нажатием кнопки "OK". Для отказа от добавления записей нажмите кнопку "Отмена".

 

В режиме редактирования спецификации становятся доступны пиктограммы на главной панели (если её состояние не зафиксировано) и пиктограммы автоменю. В окне 2D вида выделяется прямоугольная область, ограниченная точками привязки и курсор помещается в начальную позицию первой строки таблицы спецификации. Для редактирования существующего содержимого таблицы используются опции автоменю, которые аналогичны опциям команды "Text" для параграф-текста или многострочного текста (недоступна только опция изменения размеров прямоугольника). Перемещение по полям таблицы спецификации осуществляется при помощи курсора мыши (укажите на требуемое поле и нажмите ) или клавиш "Вверх", "Вниз", "Вправо", "Влево", "Tab".

Следует отметить, что вводить/изменять содержимое поля таблицы можно только при отключённой опции  - Автоматическое поле.

 

На главной панели (если её состояние не зафиксировано) расположены пиктограммы, обеспечивающие редактирование таблицы спецификации.

  Редактировать шаблон спецификации. Опция позволяет установить параметры таблицы, используемой в спецификации. По умолчанию параметры таблицы берутся из файла прототипа спецификации, выбранного при её создании. Следует учесть, что для формирования спецификации берутся данные из первой строки таблицы шаблона. При вызове опции на главной панели появится набор кнопок “Таблица” и пиктограммы автоменю, описанные в команде "Текст". Для подтверждения внесённых изменений нажмите пиктограмму или "F5".

  Обновить. Обеспечивает обновление спецификации по запросу пользователя. При обновлении спецификация перерисовывается в соответствии с внесёнными изменениями (изменением содержимого таблицы, параметров, правил форматирования).

  Автоматическое обновление. Если пиктограмма находится в нажатом состоянии, то обновление спецификации происходит автоматически после внесения изменений в таблицу (добавление/удаление строк, изменение правил форматирования, изменение свойст спецификации). Т.е. при выходе из режима редактирования все внесённые изменения будут сохранены. Однако при изменении состава сборки (добавление/ удаление фрагментов) для внесения изменений в спецификацию необходимо выполнить команду "Сервис\Спецификация\Обновить всё".

  Автоматическое поле. Если пиктограмма находится в нажатом состоянии, то это означает, что текущее поле таблицы спецификации заполняется из базы данных и ручной ввод содержимого невозможен. Для разрешения редактирования укажите на данную пиктограмму курсором мыши и нажмите . Следует учитывать, что изменения сборочного чертежа не отражаются на содержании полей спецификации, введённых вручную.

  Формат по умолчанию. При нажатии на данную пиктограмму параметры форматирования текущего поля таблицы принимают значения 'по умолчанию', т.е. заданные в прототипе спецификации.

  Добавить запись перед текущей строкой.

  Добавить запись после текущей строки. При добавлении записей следует помнить, что добавленные строки могут изменить своё положение в разделе спецификации в соответствии с результатом сортировки после выполнения команды   "Обновить".

  Добавить в раздел. Выводит окно диалога для выбора раздела и указания количества записей, которые будут в него  добавлены. При выборе элемента списка с названием "Без раздела" добавляемые записи не будут связаны ни с одним разделом спецификации. В результате подтверждения в разделе появятся дополнительные пустые строки (при простановке позиций такие записи учитываются). Если указанный раздел в спецификации не существует, то после подтверждения заголовок выбранного раздела появится в спецификации. Данную возможность также можно использовать при поиске раздела в случае многостраничных спецификаций.

Удалить запись (удаление текущей записи). Если удаляемая запись является единственной в разделе, то название раздела также будет удалено. Удаленные записи по-прежнему хранятся в спецификации, хотя и не отображаются в ней. Ниже описаны опции, позволяющие просмотреть и восстановить удалённые (скрытые) записи.

Переместить вверх (доступна для записей, относящихся к разделам без заданных условий сортировки). Изменяет положение текущей записи на одну позицию вверх в пределах текущего раздела.

  Переместить вниз (доступна для записей, относящихся к разделам без заданных условий сортировки). Изменяет положение записи на одну позицию вниз в пределах текущего раздела.

  Привязать к предыдущей записи. При вызове данной опции содержимое текущей записи не будет учитываться при сортировке таблицы, а её положение будет определяться положением предыдущей записи. Т.е. при перемещениях текущая запись всегда будет следовать за предыдущей.

  Пропускать позицию. Если пиктограмма находится в нажатом состоянии, то текущая запись не используется при простановке позиций.

  Заблокировать позицию. При нажатой пиктограмме номер позиции текущей записи будет оставаться постоянным независимо от изменений спецификации.

  Вставить пустую строку перед текущей записью (заполнение вставляемой строки не допускается).

  Вставить пустую строку после текущей записи (заполнение вставляемой строки не допускается).

  Показать скрытые записи. После установки данной опции в спецификации отобразятся все удаленные записи. Поля этих записей будут выделены цветом (изменить цвет можно в команде “Настройка|Установки| Спецификация”). Чтобы восстановить удаленную запись достаточно выбрать её курсором и нажать пиктограмму:

  Восстановить скрытые записи.

Чтобы вновь скрыть удалённые записи, необходимо отключить пиктограмму “Показать скрытые записи”.

Скрытые записи, которые были внесены вручную, хранятся до тех пор, пока спецификация не обновлена.

  Свойства  спецификации.

 

Если таблица спецификации заполняет несколько страниц, то возможна ситуация, когда при редактировании содержимого количество строк уменьшается и возникают пустые страницы. В этом случае на экране появляется окно для выбора одного из действий. Если выбрать "Удалить страницы" и установить режим "Не задавать этот вопрос в текущем сеансе работы", то удаление лишних страниц будет выполняться автоматически.

 

Смотри: Содержание , Спецификация, Работа со спецификацией