Команды для работы с таблицами

При редактировании таблиц на вкладке ленты Текст, а также на панели инструментов Таблица в редакторе текстов, доступны следующие команды:

Выделить таблицу

Выбирает все ячейки таблицы.

Параметры таблицы

Вызывает диалог параметров таблицы.

Разбить ячейки

Вызывает диалог, в котором следует задать Количество столбцов и Количество строк, на которые после нажатия ОК будут разбиты выбранные ячейки.

Объединить ячейки

Объединяет выбранные ячейки в одну.

Разбить таблицу

Данная опция доступна, если таблица вставлена в многострочный текст или параграф-текст. Разбивает текущую таблицу на две отдельные таблицы по верхней границе текущей ячейки. При выборе нескольких ячеек команда недоступна.

Вставить строку перед

Вставляет строку перед текущей.

Вставить строку после

Вставляет строку после текущей.

Вставить строки

Вызывает диалог, в котором следует задать Количество строк, которые после нажатия ОК будут вставлены Перед текущей строкой или После текущей строки в зависимости от значения, выбранного в поле Вставить.

Удалить строки

Удаляет строки, которым принадлежат выделенные ячейки.

Вставить столбец слева

Вставляет столбец слева от текущего.

Вставить столбец справа

Вставляет столбец справа от текущего.

Вставить столбцы

Вызывает диалог, в котором следует задать Количество столбцов, которые после нажатия ОК будут вставлены Перед текущим столбцом или После текущего столбца в зависимости от значения, выбранного в поле Вставить.

Удалить столбцы

Удаляет столбцы, которым принадлежат выделенные ячейки.

База данных

Позволяет вывести в таблицу содержимое любой из базы данных, доступных в текущем документе (как внутренних, так и добавленных по ссылке на внешний файл). После вызова опции на экране появляется окно диалога База данных. В верхней части окна находится выпадающий список Имя в котором можно выбрать любую из доступных в текущем документе баз данных.

Затем в поле Колонки слева появляется список столбцов выбранной базы данных. Тип данных в столбце (целое, вещественное, текстовое) обозначается значком слева от имени поля. Также доступны <Пустая колонка> и <Номер строки>. Для отображения значений столбца базы данных в таблице необходимо выбрать столбец в левом списке с помощью и переместить его в правый список с помощью кнопки [>>]. <Пустая колонка> и <Номер строки> не перемещаются в правый список, а копируются в него, так что можно добавить их в таблицу несколько раз. Столбец можно убрать из правого списка с помощью кнопки [<<].

Количество выбранных столбцов базы данных не может превышать количества столбцов таблицы. Порядок расположения столбцов в правом списке соответствует порядку заполняемых столбцов таблицы (содержимое столбца базы данных, верхнего в списке, заносится в самый левый столбец таблицы и т.д.). Для изменения порядка расположения столбцов в правом списке используйте кнопки Вверх и Вниз, расположенные справа от списка.

Порядок отображения содержимого базы данных в строках таблицы можно изменить, отсортировав базу по одному из столбцов. Для этого выберите столбец в правом списке и установите желаемый способ сортировки в поле Сортировать (Не сортировать, По возрастанию, По убыванию).

Заполнение таблицы по вертикали происходит сверху вниз, начиная со строки, содержащей ячейку, активную на момент вызова команды. Строки, находящиеся выше останутся незаполненными. Если база данных содержит больше строк, чем доступно в таблице, будут автоматически добавлены новые строки.

Заполнение таблицы по горизонтали происходит справа налево, всегда начиная с самого левого столбца, независимо от того, какая ячейка была активна на момент вызова команды.

После нажатия кнопки OK таблица заполнится соответствующими значениями из базы данных.

Содержимое таблицы, связанной с базой данных обновляется автоматически при пересчете.

Обновить из базы данных

Используется для обновления содержимого таблицы, если содержимое связанной базы данных было изменено.